住民票や戸籍謄本などの郵送請求
住民票の写し等の郵送申請について
住民票の写しは、郵送で請求することができます。
請求できる方は、原則として本人または同一世帯の方です。代理人が請求する場合は、委任状が必要です。
第三者が請求する場合は、法令に基づく請求理由や疎明資料が必要となる場合があります。
下記の1、2、3、4を同封して郵送してください。
1．住民票の写し等交付請求書（郵送用）
次のことをお書きください。◆請求者の住所、氏名、生年月日、電話番号（昼間連絡のとれるところ）
◆請求者と必要な方との関係
◆必要な方の住所、氏名、生年月日
◆必要な証明書の種類（住民票の写し、除票など）
◆必要通数
◆本籍・続柄・マイナンバー・住民票コード等の記載の有無
◆使用目的・提出先
・漏れのないようにご記入をおねがいします。
・請求者の氏名欄に署名し、必ず連絡先を記入してください。
※申請書に不備がある場合は連絡をさせていただきます。
※連絡が取れない場合は書類等をお返しすることがあります。
住民票の写し等交付申請書
2．交付手数料
・ゆうちょ銀行（郵便局）の定額小為替証書を利用し、おつりがない額面でお送りください。※切手・収入印紙は使用できません。
・指定受取人欄には何も記入しないでください。
◆住民票の写し・・・・・・・・1通300円
◆住民票除票・・・・・・・・・1通300円
3．返信用封筒
・返信先の住所、氏名をご記入の上、返信切手を貼ってください。・送り先は、請求されたご自身の住民登録地へお送りします。勤務先や書類の提出先等へはお送りできません。
・個人番号、住民票コード記載の住民票の写しは、追跡可能な特定記録郵便、簡易書留等で発送しますので、その分の切手を貼付してください。
・返信料が不足する場合は、「不足分受取人払」でお送りします。
4．本人確認書類の写し
・本人確認ができる書面の写し（AまたはB）で、現在の住所を確認できるものA：マイナンバーカード、運転免許証、在留カードなど顔写真付きの公的な本人確認書類の写しを1点
B：健康保険資格確認書、年金手帳、年金証書など2点以上
※パスポートは住所の確認ができないため、郵送請求の場合、本人確認書類として使用できません。
5.場合により必要なもの
・一人世帯で死亡された方の住民票を相続人が請求される場合は、死亡された方との続柄がわかる書類（戸籍等）のコピー・代理人が請求する場合は、代理権限が確認できる書面、委任状
【郵送先】
〒384-1211長野県南佐久郡南相木村3525-1
南相木村役場 総務課 総務係
戸籍謄抄本等の郵便申請について
戸籍等抄本等の請求は、本籍のある市町村へ請求します。本籍と住所は同じとは限りません。請求できる人は原則として本人または配偶者、直系の親族（子、父母、孫、祖父母など）及び弁護士、司法書士などの法律に定められた人です。これ以外の方の請求は理由を明らかにしなければなりません。
また、代理人が請求する場合は、委任状が必要になります。
詳しくは、法務省ホームページ（外部リンク）をご覧ください。
下記の1，2，3，4を同封して郵送してください。
1．戸籍謄抄本等請求書（郵送用）
次のことをお書きください。◆請求者の住所、氏名、電話番号（昼間連絡のとれるところ）
◆必要な戸籍の本籍地、筆頭者氏名
◆必要なもの・・・戸籍謄本、抄本、身分証明など（抄本・身分証明の場合は必要な人の氏名）
◆必要通数
◆請求者と必要な人との関係（父、母、長男、孫など）
◆使いみち（パスポート申請、戸籍の届出、○○○○死亡による相続手続き等）
◆どれが必要なのかわからない場合は「○○○○の出生～死亡まで」、「○○と○○の親子関係がわかるもの」、「○○の死亡の記載があるもの」等の記述をしてください。
戸籍謄抄本等請求書（郵送用）
記入例はこちら
2.交付手数料
郵便局で定額小為替を購入してください。金額がわからない場合は多めに計算してください。（切手・印紙は不可）◆戸籍謄抄本・・・・・・・・・ 1通450円
◆除籍謄抄本・・・・・・・・・ 1通750円
◆改正原戸籍謄抄本・・・・・・ 1通750円
◆身分証明・・・・・・・・・・ 1通300円
◆戸籍の附票・・・・・・・・・ 1通300円
3.本人確認書類の写し
個人番号カード、運転免許証等の顔写真と住所が確認できるものの写し。ない場合は、健康保険証、介護保険証等住所が確認できるもの二種類以上の写し。4.返信用封筒
・返信先の住所、氏名をご記入の上、返信切手を貼ってください。・送り先は、請求されたご自身の住民登録地へお送りします。勤務先や書類の提出先等へはお送りできません。
・個人番号、住民票コード記載の住民票の写しは、追跡可能な特定記録郵便、簡易書留等で発送しますので、その分の切手を貼付してください。
・返信料が不足する場合は、「不足分受取人払」でお送りします。
【郵送先】
〒384-1211長野県南佐久郡南相木村3525-1
南相木村役場 総務課 総務係